Politiques d’inscription

Erreur lors de l’inscription :

Si un participant a commis une erreur lors de son inscription, par exemple en s’inscrivant à la mauvaise distance, il a la possibilité de demander un transfert de sa participation (moyennant des frais administratifs de changement ou de transfert de 40,00$; voir à cet effet la section sur les changements et les transferts ci-dessous), sous réserve des disponibilités au moment de la demande de changement ou de transfert ci-dessous. Il peut aussi faire une demande de changement d’épreuve au [email protected] , pour toute demande de changement d’épreuve et lorsqu’applicable, le participant doit payer la différence de frais entre les deux épreuves selon le tarif en vigueur au moment du changement (moins les taxes et les frais de traitement applicables indiqués au moment du changement), en plus des frais administratifs de changement d’épreuve de 30,00$ tel qu’indiqué au moment du changement. Si un participant décide de changer pour une épreuve dont le montant payable à l’inscription est inférieur au tarif initialement payé, la différence des frais d’inscription ne lui sera pas remboursée. Des frais administratifs de changement d’épreuve de 30,00$ seront néanmoins applicables, tel qu’indiqué au moment du changement.

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Retraits et Annulations :

Annulation de participation :
Si vous annulez votre participation au moins 60 jours avantl’événement, un remboursement partiel de 50 % des frais d’inscription vous sera accordé pour couvrir les coûts déjà engagés dans la préparation.
Après ce délai de 60 jours, aucun remboursement ne sera possible.

Cas de force majeure: Si un participant est dans l’impossibilité de participer en raison de circonstances imprévues, un remboursement résultant de la demande pourrait être effectuée. Toutes demandes doivent être fait à [email protected]

Respect des Engagements :En vous inscrivant, vous vous engagez à respecter les délais et à ne pas changer de catégorie sans notification préalable à l’organisation. Toute modification doit être demandée au plus tard 15 jours avant l’évènement. Le non-respect des engagements de participation ou de mise à jour des informations entraînera une pénalité, pouvant inclure l’annulation de l’inscription sans remboursement.

Transfert d’Inscription :Les transferts d’inscription entre participants seront autorisés uniquement au Marathon Duchesnay-Québec, et ce, avant le 10 octobre 2025. Un frais administratif de 40 $ sera appliqué pour toute demande de transfert. Après cette date, aucun transfert ne sera accepté. Cette politique vise à garantir une gestion précise des inscriptions et de la logistique de l’événement. Pour effectuer un transfert, visiter la boutique en ligne des Classiques Capitales, la procédure y sera inscrite : https://lesclassiquescapitale.proinscription.com/boutique

*À noter que le lien de transfert de dossard 2025 sera disponible sous peu

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Annulation/report d’un événement

En cas d’annulation d’un évènement sans date de report à la suite de la décision de l’organisateur, tous les participants seront remboursés du plein montant payé au moment de l’inscription. En cas de report d’un événement à la suite de la décision de l’organisateur, les participants pourront choisir entre un remboursement complet ou le report de leur inscription à la nouvelle date prévue de l’événement (sous réserve des disponibilités au moment de la demande de report).

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Changement d’événement


Il n’est pas possible de faire un changement entre deux événements une fois l’inscription complétée. Si un participant ne peut plus participer à un événement, il pourra choisir de transférer son inscription à une autre personne, sous réserve de la disponibilité et dans la mesure où l’organisateur l’accepte (Marathon Duchensay-Québec uniquement). Il n’est pas possible de transférer son inscription à l’année suivante.