Politique d’inscription
Respect des engagements
En procédant à son inscription, le participant reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique et s’engage à en respecter toutes les dispositions. Cette politique encadre les conditions d’annulation, de changement, de transfert et d’annulation/report d’événement. Toute demande formulée par le participant sera traitée conformément aux modalités prévues ci-dessous, sans exception.
Annulation de participation
Si le participant annule sa participation au moins 60 jours avant l’événement, il recevra un remboursement partiel de 50 % des frais d’inscription afin de couvrir les coûts déjà engagés dans la préparation.
Après ce délai de 60 jours, aucun remboursement ne sera possible.
Changement d’épreuve
Si le participant commet une erreur lors de son inscription, par exemple en choisissant la mauvaise distance, il a la possibilité de demander un changement d’épreuve, moyennant des frais administratifs de 40,00 $, sous réserve des disponibilités au moment de la demande.
La procédure pour faire un changement d’épreuve se situe ici : https://lesclassiquescapitale.com/procedure-transfert-changement/
Transfert d’inscription à une autre personne
Le participant peut transférer son inscription à une autre personne uniquement dans le cadre du Marathon Duchesnay-Québec pour les distances marathon ou demi-marathon seulement, et ce, avant le 18 octobre 2026. Un frais administratif de 40 $ sera appliqué pour toute demande de transfert. Après cette date, aucun transfert ne sera accepté.
La procédure pour effectuer un transfert d’inscription se situe ici : https://lesclassiquescapitale.com/procedure-transfert-changement/
Changement d’événement
Il n’est pas possible pour le participant de changer son inscription d’un événement à un autre une fois l’inscription complétée.
Si le participant ne peut plus participer à un événement, il peut toutefois transférer son inscription à une autre personne, sous réserve de la disponibilité et dans la mesure où l’organisateur l’accepte (Marathon Duchesnay-Québec uniquement).
Pour effectuer un transfert, le participant doit se référer à la section « Transfert d’inscription à une autre personne » ci-dessus.
Annulation ou report d’un événement par l’organisation
En cas d’annulation d’un événement sans date de report, décidée par l’organisateur, le participant recevra le remboursement complet du montant payé lors de son inscription.
En cas de report d’un événement, le participant pourra choisir entre un remboursement complet ou le report de son inscription à la nouvelle date prévue (sous réserve des disponibilités au moment de la demande de report).
Politique d’annulation – Cas de force majeure
Les organisateurs mettent tout en œuvre afin de tenir l’événement tel que prévu. Toutefois, dans certaines circonstances exceptionnelles hors de leur contrôle, l’événement pourrait être annulé, reporté, modifié ou interrompu.
Sont notamment considérés comme des cas de force majeure : les conditions météorologiques extrêmes, les catastrophes naturelles, les incendies, les pandémies, les épidémies, les grèves, les actes de guerre, les décisions gouvernementales, les ordres des autorités publiques, les enjeux de sécurité ou toute autre situation imprévisible empêchant la tenue sécuritaire de l’événement.
Advenant l’annulation de l’événement en raison d’un cas de force majeure, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé.
Toutefois, afin de reconnaître l’impact sur les participants, l’organisation offrira à chaque participant inscrit un code promotionnel donnant droit à un rabais allant jusqu’à 50 % sur l’inscription à un événement de son choix organisé par Les Classiques Capitale au cours de l’année civile suivante.
Cette mesure constitue la compensation offerte aux participants et ne peut être échangée contre une somme d’argent ni transférée à un tiers, sauf indication contraire de l’organisation.
En procédant à son inscription, le participant reconnaît avoir pris connaissance de cette politique et l’accepte.